כל בעל עסק מחזיק בכיס או בתיק שלו לפחות כמה כרטיסי ביקור למקרה שבו ייתקל בלקוח או לקוח פוטנציאלי שעשוי להזדקק לשירות או המוצר שאותו הוא מציע. כרטיסי הביקור כיום קלים ונוחים לנשיאה ותמיד כדאי שיהיו כמה מהם בכיסים לכל מקרה שלא יהיה.
כרטיס ביקור הוא תעודת הזהות של העסק או איש המקצוע וחשוב שיופיעו עליו כמה פרטים מהותיים – שם העסק והתחום שאליו הוא קשור, באילו תחומים ספציפיים הוא מתמחה ועוסק בשגרה וכמובן כל פרטי ההתקשרות (מספר טלפון, כתובת ודואר אלקטרוני).
כיום מושקעת מחשבה רבה בתחום של עיצוב כרטיסי ביקור על מנת שהכרטיס יהיה בולט, מעניין וימשוך את עינו של הלקוח הפוטנציאלי. כל מעצב גרפי מנסה להיות חדשני ומקורי ולחשוב על רעיונות חדשים לעצב כרטיסי ביקור מקוריים ומעניינים, כאלה שטרם נראו בשום תחום עיסוק.
כך יהיה קל ללקוח לבחור מבין כמה עסקים או אנשי מקצוע שהוא מחזיק בהישג יד את כרטיסי הביקור שלהם. הוא בדרך כלל ירצה ליצור קשר עם זה שכרטיס הביקור שלו ייחודי, מעניין ומשכנע ליצור עמו קשר.
בענף הדפוס ישנם כמה וכמה סוגים של נייר המתאימים להדפסות שונות. כאשר מדובר על הדפסה של כרטיסי ביקור סוג הנייר הנפוץ ביותר הוא נייר במשקל 300 גרם, בדרך כלל נייר לבן או בגוון בהיר.
יחד עם זאת ולמרות שזהו הסוג שנמצא הכי הרבה בשימוש – כאשר בעל עסק ירצה לבצע תהליך של עיצוב כרטיסי ביקור שיהיו מיוחדים, ייחודיים ומקוריים במיוחד – הוא יבקש מהמעצב הגרפי לבדוק אפשרות של שימוש בסוג נייר אחר.
סוג אחר של נייר יכול להיות שונה במרקם שלו (נייר עם תבליט, נייר מחוספס או נייר בעל הברקה עם השתקפות של האור) או נייר בצבע שונה. כאשר יתבצע שימוש בנייר במשקל שונה, למשל, גם התחושה של כרטיס הביקור ביד של האוחז בו תהיה שונה ואי אפשר יהיה להתעלם מהעובדה שמדובר בכרטיס ביקור ייחודי.
